Technische Beratung & Lastenheft

Sie haben eine Idee, aber wissen nicht, ob sie technisch machbar ist? Sie haben ein Angebot von einer IT-Firma vorliegen und können nicht einschätzen, ob es passt? Dann hilft ein Gespräch mit jemandem, der sich auskennt und Ihnen nichts verkaufen muss.

Worum geht es?

Bei der technischen Beratung beantworte ich Ihre Fragen in verständlicher Sprache. Das kann eine kurze Einschätzung sein, ob sich eine Idee umsetzen lässt und was sie ungefähr kostet. Es kann auch ein Vergleich sein: Reicht eine fertige Software, die man monatlich mietet, oder lohnt sich eine eigene Lösung? Oft ist die ehrliche Antwort, dass es schon ein gutes fertiges Programm gibt. Auch das sage ich Ihnen.

Wenn Sie eine IT-Firma oder Agentur beauftragen möchten, helfe ich Ihnen beim Erstellen eines Lastenhefts.

Was ist ein Lastenheft?

Ein Lastenheft beschreibt aus Ihrer Sicht, was eine Software können soll: Welche Aufgaben soll sie erledigen? Wer benutzt sie? Was ist unbedingt nötig, und was wäre schön? Wie die Umsetzung technisch aussieht, beschreibt danach der Dienstleister in seinem Pflichtenheft.

• Vergleichbare Angebote: Alle Anbieter kalkulieren auf derselben Grundlage.
• Weniger Missverständnisse: Was vereinbart ist, steht schwarz auf weiß.
• Kostenkontrolle: Böse Überraschungen durch „Das war so nicht besprochen“ werden seltener.

Für wen lohnt sich das?

Die Beratung richtet sich an Inhaber und Mitarbeiter kleiner Betriebe, die keine eigene IT-Abteilung haben. Sie ist hilfreich, bevor Sie eine größere Anschaffung tätigen, wenn Sie zwischen mehreren Angeboten schwanken oder wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihre bisherige Software nicht mehr zu Ihrem Betrieb passt.

Sie müssen dafür kein Technikwissen mitbringen. Erzählen Sie mir einfach, wie Ihr Alltag aussieht und wo es hakt. Die Übersetzung in technische Anforderungen übernehme ich. Das erste Gespräch ist kostenlos und unverbindlich.

So läuft es ab

Wir sprechen über Ihr Vorhaben und Ihre Abläufe. Ich stelle Fragen, an die man als Nicht-Techniker oft nicht denkt, zum Beispiel zu Datenschutz, Zugriffsrechten oder späteren Erweiterungen. Daraus entsteht ein übersichtliches Dokument, das Sie an mehrere Anbieter schicken können. Auf Wunsch schaue ich mir die eingehenden Angebote danach gemeinsam mit Ihnen an.

Gut zu wissen

Ein gutes Lastenheft muss nicht dick sein. Wichtiger als viele Seiten sind klare Ziele und konkrete Beispiele aus Ihrem Alltag, etwa: „Wenn ein Kunde anruft, möchte ich sofort sehen, welche Aufträge er bei uns hatte.“ Solche Sätze verstehen alle Beteiligten, und sie helfen später auch dabei zu prüfen, ob die fertige Software wirklich das tut, was Sie brauchen. Das Lastenheft gehört Ihnen und kann für jeden Anbieter genutzt werden, auch wenn Sie am Ende nicht mit mir zusammenarbeiten.