Rautenberg Software Berlin

Lösungen

Konkrete Beispiele, wie Software typische Probleme kleiner Betriebe löst.

Das Telefon klingelt ständig, Kunden vergessen Termine, die Daten stecken in zehn Excel-Tabellen? Hier zeige ich an konkreten Beispielen, wie sich solche Alltagsprobleme mit Software lösen lassen. Jede Lösung wird bei mir an Ihren Betrieb angepasst, die Beispiele zeigen, wie das aussehen kann.

Handwerk, Praxen, Werkstätten

Kunden automatisch an Termine erinnern

Kunden bekommen vor dem Termin automatisch eine Nachricht. Weniger verpasste Termine, weniger Hinterhertelefonieren.

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Praxen, Studios, Dienstleister

Online-Terminbuchung ohne Telefonchaos

Kunden sehen freie Zeiten auf Ihrer Website und buchen selbst. Keine Warteschleife, keine Zettel, keine Doppelbuchungen.

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KMU aller Branchen

Kundendaten aus Excel in ein richtiges System überführen

Statt zehn Excel-Dateien eine gemeinsame Datenbank mit passender Oberfläche, die genau Ihre Daten abbildet.

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Handwerk, Dienstleister, Agenturen

Angebote und Rechnungen schneller erstellen

Aus Anfrage, Preisliste und Textbausteinen entsteht automatisch ein Angebotsentwurf. Später wird daraus mit einem Klick die Rechnung.

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Hausverwaltungen, Shops, Büros

E-Mail-Anfragen automatisch vorsortieren und beantworten

Eine KI liest neue E-Mails, sortiert sie nach Thema und Dringlichkeit und legt einen Antwortentwurf an. Sie klicken nur noch auf „Senden“.

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Hausverwaltung, Wartung, Facility

Schadensmeldungen und Kundenmeldungen online erfassen

Meldungen kommen mit Foto über ein Online-Formular rein und werden im Ticketsystem zugewiesen, bearbeitet und abgeschlossen.

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Steuerberater, Versicherungen, Büros

Belege und Unterlagen von Mandanten und Kunden einsammeln

Kunden laden Belege und Dokumente in Ihr eigenes Portal hoch. Sie sehen auf einen Blick, was fehlt, und erinnern automatisch.

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Kanzleien, Ingenieurbüros, Gutachter

Dokumente und Schriftsätze mit KI vorentwerfen

Die KI wählt aus Ihren bewährten Textbausteinen die passenden aus und setzt einen ersten Entwurf zusammen. Sie prüfen und vollenden.

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Büros, Projekte, Verwaltung

Fristen und Termine nicht mehr verpassen

Alle Fristen, Deadlines und Wiedervorlagen an einem Ort. Das System erinnert rechtzeitig und zeigt, was als Nächstes ansteht.

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Handwerk, Bau, Montage

Arbeitszeiten und Baustellenberichte digital erfassen

Zeiten, Material und Fotos werden per Handy erfasst. Im Büro liegt der fertige Bericht, bereit für die Rechnung.

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Restaurants, Cafés, Imbisse

QR-Code-Bestellsystem fürs Restaurant

Gäste scannen den QR-Code am Tisch, bestellen und bezahlen per PayPal. Die Bestellung geht direkt in die Küche.

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Ihr Weg zum Erstgespräch

So kommen wir ins Gespräch

  1. Schritt 1 Sie sind hier

    Sie haben eine Idee oder ein Problem

    Ihr Problem ist hier nicht dabei? Dann erzählen Sie mir einfach davon. Oft gibt es eine einfachere Lösung, als man denkt.

  2. Schritt 2

    Sie schreiben mir

    Ein paar Sätze zu Ihrem Vorhaben reichen. Per E-Mail oder WhatsApp, wie es Ihnen lieber ist.

    Telefon & WhatsApp: +49 176 87645326

  3. Schritt 3

    Ich melde mich persönlich

    Sie sprechen direkt mit der Person, die Ihr Projekt später entwickelt. Gemeinsam vereinbaren wir einen Termin.

  4. Schritt 4

    Kostenloses Erstgespräch

    Ich höre mir Ihre Idee an, und wir schauen gemeinsam, welche Lösung sinnvoll ist. Kostenlos und unverbindlich.